ANTALYA İL ÖZEL İDARESİ PERSONELİNİN PERFORMANS VE DURUM DEĞERLENDİRMESİ HAKKINDA YÖNETMELİK

 

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Madde 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Antalya İl Özel İdaresi memurlarının performans ölçütlerinin belirlenmesi, izlenmesi ve değerlendirilmesi ile başarılı personelin ödüllendirilmesine ilişkin esas ve usulleri düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2 - (1) Bu Yönetmelik, sözleşmeli ve işçi statüsünde çalışanlar hariç olmak üzere Antalya İl Özel İdaresinde fiilen çalışan memurlar hakkında uygulanır.

Hukuki Dayanak

Madde 3- (1)  Bu Yönetmelik, 5302 sayılı İl Özel İdare Kanununun 7 nci, 10 uncu ve 36 ncı maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4-  (1)  Bu Yönetmelikte geçen;

a) Vali: İl Özel İdaresinin başı ve tüzel kişiliğinin temsilcisi olan Antalya Valisini,

b) Üst Amir: Antalya İl Özel İdaresinde görevli olan ve emrinde görev yapan memur bulunan Genel Sekreter, genel sekreter Yardımcısı, hukuk müşaviri, daire başkanı ve müdürleri,

c) Değerlendirme Dönemi: Takvim yılının başından itibaren yıl aşılmamak üzere iki dönemi, 

ç) Komisyon: Performans Değerlendirme Komisyonunu,

İfade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

 

Komisyonun Teşkili ve Yetkisi


Performans Değerlendirme Komisyonunun Teşkili


            Madde 5- (1)  Performans Değerlendirme Komisyonu, Valinin başkanlığında Genel Sekreter, genel sekreter yardımcıları, hukuk müşaviri ve daire başkanlarından oluşur. Valinin katılmadığı komisyon toplantısına genel sekreter başkanlık eder.

 

 

Performans Değerlendirme Komisyonunun Yetkileri


            Madde 6- (1)  Performans Değerlendirme Komisyonu, performans değerlendirme formlarını not çizelgelerine göre inceleyerek başarılı personeli seçer. Personelin performansının artırılmasına yönelik çalışmaları yapar, bu konuda hizmet içi seminerler verir, değerlendirmelere yapılacak itirazları giderir. 60 puanın altında ya da 90 puanın üzerinde alınan notları tespit eder ve aşırı düşük ya da aşırı yüksek verildiği kanaatine varılan notları gerektiğinde ilgili memura not verenlerden izahat istemek suretiyle değerlendirir ve düzeltir. Yapılan değerlendirme neticesinde amir ve memurların almış oldukları toplam puanlar değerlendirme dönemine göre Haziran ve Aralık aylarından en az üç gün önce idarenin ilan panosunda İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığınca ilan edilir.


Sekretarya Hizmetleri


            Madde 7- (1)  Performans Değerlendirme Komisyonunun sekretarya hizmetleri ile değerlendirme formlarının dağıtılması ve toplanması işlemleri, İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığınca yürütülür.



ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Başarı Değerlendirmesi, Puanın Hesaplanması ve İtiraz

Üst Amirlere Yönelik Başarı Değerlendirmesi:

Madde 8-  (1)  Üst amirlerin başarı değerlendirilmesi aşağıdaki usullere göre yapılır.

a) Üst Amirce Yapılan Değerlendirme:  Üst amirlerin değerlendirme formları hiyerarşik sıraya göre bağlı olunan bir üst makam tarafından EK-1 forma göre doldurulur.

 

b) Personelin Amiri Hakkında Yaptığı Değerlendirme:  Amir nezdinde çalışan personelin, amir hakkında yapacakları değerlendirme EK-2 forma göre doldurulur.

 

Memurlara Yönelik Başarı Değerlendirmesi:

Madde 9- (1) Memurun başarı değerlendirilmesi aşağıdaki usullere göre yapılır.

a) Üst Amirce Yapılan Değerlendirme: Memurun performans değerlendirmesi, bağlı olduğu üst amir tarafından EK-3 forma göre doldurularak yerine getirilir. Üst amirin herhangi bir nedenle görevinde bulunmaması durumunda değerlendirme formu yerine bakan amir tarafından doldurulur.

b) İş Arkadaşlarının Memur Hakkında Yaptığı Değerlendirme: Aynı pozisyonda görev yapan memurlar, değerlendirilmesi yapılacak memur ile ilgili olarak EK- 4 formu doldururlar.

Formların Dağıtım ve Toplama Zamanı

 Madde 10- (1) Amir ve memurların dolduracağı değerlendirme formları, her yıl ilk dönem için Mayıs, izleyen dönem için Kasım ayı başından itibaren ilgililere dağıtılır. Değerlendirmenin ilk dönemi Mayıs ayı, ikinci dönemi ise Kasım ayı sonuna kadar yapılır ve değerlendirme komisyonuna verilmek üzere İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığında toplanır. 

Amirin ve Memurların Değerlendirme Dönemi Artıları

Madde 11- (1) Değerlendirilmeye tabi tutulan personelin değerlendirme döneminde elde ettiği kazanımlar aşağıda Tablo: 1’de gösterilmiştir. Bu puanlar, değerlendirilen kişinin statüsüne göre Bu Yönetmeliğin 8 inci ve 9 uncu maddelerinin (a) ve (b) bentlerinde hesaplanan puanlara eklenir.

                                                           Tablo: 1

Durum

Artı Puan

Hizmet içi eğitim

1

Sertifika

1

Vali tarafından verilen takdirname

20

Kaymakam tarafından verilen takdirname

5

Genel Sekreter tarafından verilen teşekkürname

5

Ön lisans düzeyinde mezuniyet

20

Lisans düzeyinde mezuniyet

20

Yüksek lisans düzeyinde mezuniyet

20

Doktora düzeyinde mezuniyet

20

(2) Yukarıdaki puan değerlendirmesinde, personelin elde ettiği kazanımların değerlendirilen dönem içinde elde edilmiş olması şarttır.  Performans değerlendirmesi yapılan personelin dönem artılarının değerlendirilmesinde, aşağıdaki esaslar geçerlidir:

a) Hizmet İçi Eğitim: Personelin değerlendirme dönemi içinde biten hizmet içi eğitim semineri varsa, bu seminer sonucunda yapılan sınavda en az 70 puan alınmış olması halinde puan verilir. Dönem içinde birden fazla hizmet içi eğitim alınmışsa her bir eğitim için 1 puan verilir.

b) Sertifika: Personelin değerlendirme dönemi içinde mesleğine yönelik katıldığı konferans, panel, eğitim gibi organizasyonlar neticesinde kamudan ya da özel sektörden aldığı sertifikalara puan verilir. Dönem içinde birden fazla sertifika alınmışsa her bir eğitim için 1 puan verilir.

c) Takdirname ve teşekkürname: Personele değerlendirme dönemi içinde Vali ve Kaymakam tarafından verilen takdirname ile Genel Sekreter tarafından verilen teşekkürnameye puan verilir. Personel dönem içinde birden fazla takdirname ve teşekkürname almışsa sadece birine puan verilir.

ç) Mezuniyet: Personelin değerlendirme dönemi içinde aldığı ve yukarıda sayılan mezuniyet belgelerine puan verilir.


Amirin ve Memurların Değerlendirme Dönemi Eksileri

Madde 12- (1) Değerlendirilmeye tabi tutulan personelin değerlendirme döneminde neden olduğu olumsuzluklar aşağıda Tablo: 2 de gösterilmiştir. Bu puanlar değerlendirilen kişinin statüsüne göre Bu Yönetmeliğin 8 inci veya 9 uncu maddelerinin  (a) ve  (b) bentlerinde hesaplanan puanlar toplamından düşülür.

                                                           Tablo:2

Durum

Eksi Puan

Adli Ceza

10

Disiplin Cezası

10

  Olumsuz Sicil Notu

10

   İş Günü Kaybı (İşe gelmeme vb)

0,5

(2) Performans değerlendirmesi yapılan personelin dönem eksilerinin değerlendirilmesinde, aşağıdaki esaslar geçerlidir:

a) Adli Ceza: Personele görevi içinde yaptığı davranışlardan dolayı değerlendirme dönemi içinde verilen adli cezalar varsa, cezaya ilişkin dava süreci sonuçlanana kadar eksi puan verilmez. Dava sonucunda personel suçlu bulunmuşsa, karar tarihi hangi değerlendirme dönemine rastlıyorsa, bu dönemde eksi puan değerlendirmeye yansıtılır.

b) Disiplin Cezası: Personele değerlendirme dönemi içinde verilen disiplin cezaları varsa, cezaya ilişkin dava veya itiraz süreci sonuçlanana kadar eksi puan verilmez. Dava ya da itiraz sonucunda personel suçlu bulunmuşsa, karar tarihi hangi değerlendirme dönemine rastlıyorsa, bu dönemde eksi puan değerlendirmeye yansıtılır.

c) Olumsuz Sicil Notu: Önceki yıl içinde alınan olumsuz sicil notu, izleyen yılda sadece Ocak-Haziran değerlendirme döneminde eksi puan olarak değerlendirilir. Temmuz-Aralık değerlendirme döneminde eksi puan olarak yansıtılmaz.

ç) İş Günü Kaybı: Personelin değerlendirme dönemi içinde yıllık izin dışında işe gelmeme vb. nedenlerle sebebiyet verdiği her işgünü kaybı için eksi puan verilir.

Nihai Puanın Hesaplanması

 

Madde 13- (1) Üst amirlerin başarı değerlendirilmesinde, bağlı olduğu üst amirinin verdiği puanlar toplamı ile emrinde çalışan ve komisyon tarafından tespit edilen memurların verdiği puanların aritmetik ortalaması toplanır. Değerlendirme dönemi artıları bu puana eklenir ve değerlendirme dönemi eksileri bu puandan çıkarılır.

            (2) Memurun başarı değerlendirilmesinde, memurun bağlı olduğu üst amirin verdiği puanlar toplamı ile aynı birimde memur statüsünde çalışan ve komisyon tarafından tespit edilen iş arkadaşlarının verdiği puanların aritmetik ortalaması toplanır. Değerlendirme dönemi artıları bu puana eklenir ve değerlendirme dönemi eksileri bu puandan çıkarılır.

(3) Gerek amir ve gerekse memurların performans kriterlerinin değerlendirilmesinde uygulanacak not baremi tablo:3 de gösterilmiştir. Bu bareme göre formlar doldurulduktan sonra, en yüksek puan alan personelin puanı 100 kabul edilir ve diğer personelin notları buna göre oranlanmak suretiyle tüm personelin nihai puanları hesaplanır.

 

                                                           Tablo: 3

NOT BAREMİ

AÇIKLAMASI

5

Mükemmel Performans

4

Beklentileri Aşan Performans

3

Yeterli Performans

2

Beklentilerin Altında Performans

1

Yetersiz Performans

 

İtiraz

 

Madde 14- (1) Bu yönetmeliğin altıncı maddesine göre ilan edilen puanlara ilişkin değerlendirmeye karşı itirazlar, İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığına Haziran ve Aralık aylarının yedinci günü mesai bitimine kadar yapılır. 

 

Değerlendirme ve İkramiye

Madde 15- (1) Komisyonunun yürüttüğü çalışma sonucu  İl Encümeninde görüşülmek üzere Haziran ve Aralık aylarının ikinci haftasından önce Valiye sunulur.

Performans değerlendirmesi sonucunda başarı durumlarına göre toplam memur sayısının %10’unu ve Devlet memurlarına uygulanan aylık katsayısının 30.000 gösterge rakamı ile çarpımı sonucunda bulunacak miktarı geçmemek üzere, çalıştıkları sürelerle (hastalık ve yıllık izinler dahil) orantılı olarak encümen kararı ile belirlenecek ikramiye her değerlendirme dönemi son ayı içerisinde ödenir.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Geçici Madde 1- (1)  2008 yılı ilk değerlendirme dönemi Mart ayında başlar.

Yürürlük

Madde 16- (1)  Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 17- (1)  Bu Yönetmelik hükümlerini Antalya Valisi yürütür.

 

 

 

 

EKLER:

EK1 1:

EK 1 : ÜST AMİRE İLİŞKİN PERFORMANS DEĞERLENDİRME FORMU

Amirin Adı Soyadı:

Değerlendirme Dönemi                                  

Ünvanı:

Sicil No:

Görev Yaptığı Birim:

Çalışma Süresi:

Değerlendiren Amirin Adı Soyadı:

İmzası:

Tarih:

DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ

NOT  

 (A)

ÇARPAN

 (B)

  PUAN 

   (A x B)

AZAMİ  PUAN

 I)   KİŞİSEL ÖLÇÜTLER

a)

İşe devam durumu

 

2

 

10

b)

İşinde doğruluk ve adaletten ayrılmama

 

0,1

 

0,5

c)

Güvenilir olma

 

0,1

 

0,5

ç)

Çalışkan olma

 

0,1

 

0,5

d)

Temiz ve bakımlı olma

 

0,1

 

0,5

e)

Kötü alışkanlıklarının olmaması

 

0,1

 

0,5

f)

Tarafsız olma

 

0,1

 

0,5

g)

Kişisel gelişim için çabalama

 

0,1

 

0,5

ğ)

Sorun çözmede kişisel sorumluluğu üstlenme

 

0,1

 

0,5

h)

İnsanların ne düşündüklerini kavrama

 

0,1

 

0,5

ı)

Kişilerle olumlu ilişkiler içinde olma ve bunu geliştirme

 

0,1

 

0,5

i)

Göreve odaklanma, dikkatli olma

 

0,1

 

0,5

j)

İş ve kişisel amaçları başarmak için plan yapma

 

0,1

 

0,5

k)

Anlaşmazlık ve stresi idare edebilme

 

0,1

 

0,5

l)

Amirlerini ve aynı pozisyonda olan arkadaşlarına iyi davranma

 

0,1

 

0,5

m)

İş Arkadaşlarının moral düzeyine olumlu katkıda bulunma

 

0,1

 

0,5

n)

Astlara karşı yol gösterici olma

 

0,1

 

0,5

o)

Takım çalışmasına yatkın olma

 

0,1

 

0,5

ö)

Şefkatli olma ve başkalarının fikirlerine önem verme